เคล็ดไม่ลับในการประชุม

         เคล็ดไม่ลับที่ทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ไม่ใช่เพราะผมประชุมในห้อง Management cockpit (ห้องปฏิบัติการทางการจัดการ) ที่ภายในห้องประกอบไปด้วยข้อมูลและตัวชี้วัดต่าง ๆ อย่างครบถ้วนอย่างที่บริษัทเอกชนนิยมใช้ในปัจจุบันหากแต่เป็นเพราะผมเน้นการทำงานหนักนอกห้องประชุม คือ ก่อนการประชุม ผมจะ

การประชุมที่มีประสิทธิภาพ

            เมื่อนึกถึงการประชุม เรามักคิดถึงการที่คนจำนวนหนึ่งมารวมกันในสถานที่ ๆ หนึ่ง ใช้เวลาพูดคุยเพื่อถกเถียงหาข้อสรุปบางอย่างหรือหาทางออกในบางเรื่อง ซึ่งการประชุมอาจหาข้อสรุปได้บ้าง ไม่ได้บ้าง และในบางการประชุมใช้เวลานานแต่ได้สาระน้อย เพราะพูดกันนอกประเด็นบ้าง คนนำประชุมไม่ทำหน้าที่ตัดบทหรือสรุปประเด็นอย่างดี ทำให้หลายคนเกิดความรู้สึกว่าการประชุมเป็นการเสียเวลาน่าเบื่อหน่าย